Guide complet des systèmes de suivi de candidatures (ATS)
Maîtrisez l'optimisation ATS et multipliez vos chances d'obtenir des entretiens
Qu'est-ce qu'un système de suivi de candidatures ?
Un Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel utilisé par les employeurs pour gérer le nombre important de candidatures reçues. Il stocke toutes les informations des candidats, suit la progression du recrutement et aide les recruteurs à identifier rapidement les candidats qualifiés sans lire chaque CV manuellement.
Voici le point crucial : les recruteurs utilisent l'ATS pour rechercher des CV en utilisant des mots-clés spécifiques. Si votre CV ne contient pas ces mots-clés, il ne sera peut-être jamais vu par un recruteur humain — peu importe vos qualifications.
Statistiques clés à connaître
Entreprises Fortune 500 utilisent un ATS
97,8% des entreprises Fortune 500 utilisent un ATS pour gérer leur processus de recrutement
Recruteurs utilisent des filtres par mots-clés
99,7% des recruteurs utilisent des filtres par mots-clés dans leur ATS pour trouver les bons candidats
Impact du titre de poste
Les CV avec le titre de poste exact reçoivent 10,6x plus de demandes d'entretien
Candidatures par offre en entreprise
Les offres d'emploi en entreprise reçoivent en moyenne 250 candidatures, rendant le filtrage ATS essentiel
CV personnalisés vs génériques
Les CV personnalisés ont un taux de réponse de 15-30% vs 2-5% pour les CV génériques
Erreurs de formatage causent des rejets
75% des CV sont rejetés en raison d'un mauvais formatage que les systèmes ATS ne peuvent pas analyser correctement
Comment les recruteurs utilisent l'ATS pour trouver des candidats
Selon les enquêtes Jobscan, les recruteurs recherchent dans la base de données ATS en utilisant ces filtres (par ordre d'importance) :
76,4% filtrent par compétences de la description du poste
59,7% filtrent par niveau d'éducation ou diplôme
55,3% filtrent par correspondance du titre de poste
50,6% filtrent par certifications ou licences
44,3% filtrent par années d'expérience
43,4% filtrent par localisation
Si votre CV n'inclut pas ces éléments clés qui correspondent à la description du poste, il n'apparaîtra pas dans les recherches des recruteurs.
Stratégies d'optimisation ATS éprouvées
Suivez ces stratégies éprouvées pour optimiser votre CV pour les ATS :
1. Ajoutez le Titre de Poste Exact de l'Offre
Placez le titre de poste exact de l'offre d'emploi en haut de votre CV. C'est l'optimisation #1 la plus impactante — les CV avec le titre de poste reçoivent 10,6x plus de demandes d'entretien.
2. Reproduisez les Mots-Clés Naturellement
Copiez-collez la description du poste dans un document et surlignez les compétences clés, outils et exigences. Intégrez ces mots-clés exacts naturellement dans votre CV, surtout dans les descriptions d'expérience et compétences. Ne listez pas juste des mots-clés — utilisez-les en contexte.
3. Créez une Section Compétences Complète
76,4% des recruteurs filtrent d'abord par compétences. Créez une section dédiée avec compétences techniques et soft skills pertinentes. Incluez toujours le nom complet et l'acronyme (ex : 'Système de Suivi de Candidatures (ATS)', 'Gestion de la Relation Client (CRM)').
4. Quantifiez Vos Réalisations
Utilisez des chiffres, pourcentages et métriques pour décrire vos accomplissements. Au lieu de 'géré une équipe', écrivez 'dirigé une équipe de 12 ingénieurs'. Les ATS peuvent analyser les chiffres, et ils rendent votre CV plus convaincant.
5. Utilisez Uniquement des En-têtes Standards
Restez sur des en-têtes conventionnels : 'Expérience Professionnelle', 'Formation', 'Compétences', 'Certifications'. N'utilisez jamais d'en-têtes créatifs comme 'Mon Parcours' — les ATS sont entraînés sur la terminologie standard.
6. Évitez le Formatage Complexe
Pas de tableaux, graphiques, logos ou caractères spéciaux (★, •, ◆). Utilisez des puces simples (- ou •), polices standards et espacement clair. Les modèles TypstMe sont déjà optimisés pour cela.
7. Formatez les Dates de Manière Cohérente
Utilisez le même format de date partout : 'Jan 2023 - Déc 2024' ou 'Janvier 2023 - Décembre 2024'. Des dates incohérentes perturbent l'analyse ATS et peuvent mener à des calculs d'expérience incorrects.
8. Donnez du Contexte avec des Verbes d'Action
Commencez chaque puce par des verbes d'action forts (dirigé, développé, implémenté, augmenté, réduit). Suivez avec l'action, l'outil/compétence utilisé et le résultat. Cette structure aide les ATS et les lecteurs humains.
9. Personnalisez Votre CV pour Chaque Emploi
N'envoyez jamais le même CV deux fois. Selon les recruteurs, les CV génériques ont un taux de réponse de 2-5%, tandis que les CV personnalisés ont un taux de 15-30%. Passez 15-20 minutes à personnaliser chaque candidature.
10. Relisez pour Éviter Fautes et Incohérences
Les ATS avec IA peuvent détecter les incohérences (ex : prétendre 10 ans d'expérience mais premier emploi il y a 5 ans). Vérifiez que toutes les dates, noms d'entreprise et titres correspondent à votre profil LinkedIn.
Comprendre les questions éliminatoires
Avant que votre CV n'entre dans l'ATS, vous pourriez rencontrer des 'questions éliminatoires' — des questions automatisées qui peuvent vous disqualifier immédiatement si vous répondez incorrectement. Elles sont programmées par des humains, pas par l'ATS lui-même.
Questions éliminatoires courantes :
- Êtes-vous prêt à déménager ?
- Êtes-vous prêt à voyager ?
- Êtes-vous prêt à travailler à temps plein ?
- Avez-vous X années d'expérience ?
- Avez-vous [diplôme ou certification spécifique] ?
💡 Tip: Répondez honnêtement mais stratégiquement. Une mauvaise réponse ici peut vous éliminer avant que quiconque ne lise votre CV.
Qu'est-ce qu'un score de CV ?
De nombreuses plateformes ATS (comme Oracle Taleo) classent les CV en fonction de leur correspondance avec la description du poste. Votre score est calculé à partir de l'ensemble de votre CV — expérience, compétences, formation, etc.
Plus votre score est élevé, plus vous avez de chances d'obtenir un entretien. Pour augmenter votre score, identifiez les mots-clés les plus fréquemment mentionnés dans la description du poste et intégrez-les naturellement dans votre CV.
Plateformes ATS les plus courantes
Savoir quel ATS une entreprise utilise peut vous aider à mieux optimiser. Voici les systèmes les plus populaires :
Workday
Workday (39,1% des Fortune 500) - Nécessite de créer des comptes uniques, candidatures longues avec saisie manuelle
SuccessFactors
SuccessFactors (13,2% des Fortune 500) - Suite RH de SAP, similaire à Workday avec candidatures détaillées en plusieurs étapes
iCIMS
iCIMS - Plus de 6 000 entreprises l'utilisent, connu pour ses exigences de saisie manuelle détaillées
Taleo
Taleo - Un des plus anciens systèmes, utilise beaucoup de 'questions éliminatoires' et candidatures multipages
Greenhouse
Greenhouse (19,3% des entreprises en général) - Très populaire dans la tech, excellent analyseur de CV, saisie manuelle minimale
Lever
Lever (16,6% des entreprises en général) - Principal concurrent de Greenhouse, rapide et convivial
Pourquoi TypstMe est optimisé ATS
Les modèles TypstMe sont spécifiquement conçus avec la compatibilité ATS en tête. Notre format propre et basé sur du texte garantit que les systèmes ATS peuvent analyser correctement toutes vos informations sans erreurs.
Avec un taux de compatibilité ATS de 90%, TypstMe vous donne les meilleures chances de passer le filtrage automatisé. Nous utilisons des en-têtes de section standards, évitons le formatage complexe et fournissons une structure que les recruteurs peuvent facilement rechercher et filtrer.
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